DocuWare Workshop estivo - 11 giugno alle 09.30

giovedì 11 giugno 2015 
in Via Zurigo 5 a Lugano 

Programma
09.30 Accoglienza
10.00-11.30 Introduzione alle soluzioni per la gestione documentale (DMS/DocuWare) ed i vantaggi per le aziende.
11.30 Aperitivo e condivisione delle esperienze sulle tematiche trattate.

 Per le aziende l’ottimizzazione dei relativi processi aziendali è un’esigenza continua. La disponibilità dei documenti, indipendentemente che si tratti di documenti finanziari, assicurativi, corrispondenza o documenti tecnici, è fondamentale.
Le soluzioni per la gestione documentale di Palo Alto consentono di tenere sot- to controllo tutte le pendenze, condividendo meglio le informazioni con colleghi e collaboratori interni ed esterni. Grazie alla funzionalità di ricerca in tempo reale e al flusso di lavoro digitale, si possono controllare in modo chiaro ed efficiente il pro- cesso di verifica e accettazione delle fatture.


Grazie alla sua esperienza nel Document Management Palo Alto offre il suo know how per fornire soluzioni capaci di dare vantaggi tangibili:

• ottimizzazione delle risorse, maggior efficienza operativa, velocità di comunicazione e professionalità;
• riduzione dei costi e miglioramento del servizio clienti;
• conservazione dell’autenticità del documento e delle sue successive modifiche; 
• riduzione dei tempi di distribuzione e di gestione dei diversi processi.
• meno carta e quindi recupero di spazio utile
• accessibilità ovunque alla consultazione di documenti e condivisione dei processi: file e dati a portata di click;
• interazione con i sistemi gestionali;
• maggior rapidità nel raggiungere gli obiettivi riducendo i margini di errore
• umano.

Vi aspettiamo, è gradita l'iscrizione tramite formulario

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DocuWare sul tablet: non servono app!

Con la corrente versione di DocuWare, importanti funzioni come la selezione multipla di documenti da un contenitore e il menu nella panoramica del documento, sono ora disponibili anche su tablet. Questo significa che puoi lavorare con DocuWare anche mentre viaggi, senza dover installare nessun app addizionale.



Non è necessario configurare niente. L'interfaccia utente resta "responsive", passando automaticamente alla modalità tablet. Puoi passare dalla modalità touch a quella mouse in ogni momento!

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Richiesta di supporto per la gestione documentale

Procedura per la corretta apertura di una richiesta di aiuto o supporto.

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Evento DocuWare 03.02.2015

martedì 3 febbraio 2015

dalle 09.30 alle 11.30

in Via Zurigo 5 a Lugano

La crescente specializzazione del settore sanitario comporta un aumento del numero di figure professionali coinvolte nei processi di cura, ricerca e sviluppo. La possibilità di consultare sempre e ovunque documenti medici aiuta ad evitare errori e doppioni dannosi anche in fase di analisi e terapia.

Il sistema per la gestione documentale DocuWare consente di tenere sotto controllo tutte le pendenze, condividendo meglio le informazioni con colleghi e collaboratori interni ed esterni. Semplifica la gestione, favorendo l’interconnessione dei settori farmaceutico, ambulatoriale e clinico.

Grazie alla sua esperienza nel Document Management Palo Alto offre il suo know how per fornire soluzioni capaci di dare vantaggi tangibili:

• ottimizzazione delle risorse, maggior efficienza operativa, velocità di comunicazione e professionalità; 
• riduzione dei costi e delle spese di amministrazione per la gestione delle cartelle cliniche;
• conservazione dell’autenticità del documento e delle sue successive modifiche;
• aumento della qualità percepita dal paziente;
• riduzione dei tempi di distribuzione e di gestione dei diversi processi sanitari dal punto di vista clinico, amministrativo e organizzativo.
• meno carta e quindi recupero di spazio utile
• accessibilità ovunque alla consultazione di documenti e condivisione dei processi: file e dati a portata di click;
• interazione con i sistemi gestionali;
• raggiungendo degli obiettivi con maggior rapidità riducendo i margini di errore umano. 

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Promozione di fine anno: DocuWare versione Light!

Prova adesso cosa può fare un Document Management System per la tua azienda. 

Parti dalla versione “Light” con un investimento leggero. Puoi convertirla nella versione “Full” in ogni momento senza perdita di documenti.

CHF 2750 invece di 4200 

Il pacchetto “Light” comprende:

1 licenza DocuWare Business Server

1 licenza DocuWare Client

installazione*

configurazione*

formazione*

1 anno di supporto e manutenzione

* La promozione comprende tutto il lavoro necessario per poter concludere il vostro progetto DMS, indipendentemente dal tempo impiegato: workshop per la definizione della struttura dell’archivio; installazione del sistema DocuWare sul server; configurazione dell’archivio (1), dei cassetti, del web client e degli utenti; installazione e configurazione del DocuWare printer, configurazione di uno scanner; formazione (2 sessioni di un’ora circa).

Per maggiori informazioni contatta il nostro consultant DMS

Maaike Booi: m.booi@paloaltosystem.ch

Offerta valida fino al 31.01.2015.

Tutti i prezzi indicati si intendono IVA esclusa, Palo Alto si riserva il diritto ad eventuali cambiamenti di prezzo.

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Open Day Docuware - giovedì 12 giugno

Porte aperte - entrata libera

(Caffè, bevande analcoliche, vino, dolci e light lunch tutto il giorno)

Dimostrazioni tutto il giorno

• DocuWare 6.5 / sistemi di gestione documentale

• Smart MPF – la multifunzione che archivia in automatico 

• Nuove multifunzioni WIFI

• Paperscan – lo scanner gratuito per archiviare direttamente in DocuWare

• Lavagna interattiva – il nuovo modo di presentare e lavorare di gruppo

• Soluzioni per la gestione della struttura informatica

Laboratori

Mattino

10.00-10.30

L’archivio elettronico per risparmiare tempo e denaro e lavorare meglio (e perché non basta scansionare e salvare in una struttura di cartelle)

10.45-11.15

Lavorare con un sistema per la gestione documentale

Life demo di come integrare DocuWare nel lavoro di tutti i giorni

11.30-12.00

L’archiviazione elettronica e la legge

Legislazione, sicurezza dei dati, sistemi di backup e firma elettronica

Pomeriggio

15.00-15.30

L’archivio elettronico per risparmiare tempo e denaro e lavorare meglio (e perché non basta scansionare e salvare in una struttura di cartelle)

15.45-16.15

Lavorare con un sistema per la gestione documentale

Life demo di come integrare DocuWare nel lavoro di tutti i giorni

16.30-17.00

L’archiviazione elettronica e la legge

Legislazione, sicurezza dei dati, sistemi di backup e firma elettronica

Location

Via Zurigo 5, 6900 Lugano, showroom Palo Alto

Parcheggi in zona: Piazza Molino Nuovo, Autosilo Balestra, ufficio postale Via Simen, zona USI.

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Certificazione DocuWare Gold Partner rinnovata

Come ogni anno abbiamo partecipato al DocuWorld Europe, la conferenza per la certificazione dei partner DocuWare.

3 giorni a Mallorca, dal 7 al 9 aprile 2014, per ottenere la ricertificazione DocuWare e per aggiornarci sulle novità della versione 6.5.

L’evento di quest’anno, dal tema “Reaching New Peak Performances”, ha riunito per la prima volta in un unico evento i partner rivenditori, il team di DocuWare e le aziende partner sia della regione EMEA che di quella dei paesi di lingua tedesca DACH.

Il soggiorno in Spagna ci ha permesso di conoscere le novità, vedere delle demo, seguire i corsi di aggiornamento e ricertificazione e testare dal vivo le soluzioni di ottimizzazione della gestione di documenti proposti dagli sponsor che collaborano con DocuWare.

Contattateci senza impegno per una consulenza su DocuWare!

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Iscrizione evento DocuWare

Vi invitiamo a partecipare ad un pomeriggio informativo sui nuovi metodi per digitalizzare e automatizzare l’archiviazione e l’elaborazione di documenti

Programma
14.45-15.00
Arrivo con caffè

15.00-16.00
Tendenze di mercato nel campo DMS
Novità sul valore legale dei documenti nel sistema DMS/DocuWare

Cattura digitale delle fatture in entrata
16.00-16.30
Digitalizzare lo storico: 

Sfruttare al massimo tutto il know how dell’azienda
Aumentare la sicurezza dei dati
Ridurre le spese per la gestione e lo stoccaggio del cartaceo
16.30-17.00
DocuWare 6.5 - le novità nella nuova versione
17.00 Aperitivo e possibilità di visitare i locali
con gli scanner industriali di Tectel SA

Date
28 aprile 2014 dalle 15.00 alle 17.00
29 aprile 2014 dalle 15.00 alle 17.00

Location
Presso la sede Tectel SA, Via Industria 16, Manno/Lamone 1° piano

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Intelligent Indexing Service: la novità di DocuWare 6

DocuWare (6) è stato premiato per il terzo anno consecutivo con il massimo riconoscimento di 5 stelle dalla ditta Buyers Laboratory Inc., un'azienda indipendente leader nel settore della commercializzazione di articoli da ufficio, che esegue con estrema affidabilità indagini, test e valutazioni in merito a stampanti multifunzione (MFP), fotocopiatrici, stampanti, apparecchi fax e soluzioni software. www.buyerslab.com

DocuWare 6 è stato sottoposto a diverse categorie di verifica, tra cui: gamma di funzioni, semplicità d'uso, integrabilità, compatibilità, sicurezza, supporto a partner e clienti, documentazione, disponibilità globale e prezzo. Il software ha ottenuto per la terza volta il punteggio massimo di 5 stelle.

La principale innovazione di DocuWare, oltre al fatto di essere presente con la gamma completa di funzioni anche online, è l'Intelligent Indexing Service.

Grazie a questo servizio di indicizzazione intelligente l'archiviazione elettronica avviene più velocemente rispetto a quella manuale.

L'Intelligent Indexing Service è un servizio brevettato che apprende autonomamente durante l'archiviazione dei documenti e si serve di quanto acquisito per automatizzare il processo di archiviazione successivo grazie al Crowd Learning (NdA: raccolta e immagazzinamento di informazioni da più fonti). Al momento della prima acquisizione del documento, grazie alla nuova funzione One-Click-Indexing il software suggerisce i termini di ricerca dei documenti nel momento stesso della loro scansione e l'utente ha la possibilità di confermare con un semplice click il nome dell'azienda, la data e altre voci di indice o di aggiungere quelle mancanti direttamente nel documento. Successivamente potrà selezionare il tipo di documento da un elenco. Intelligent Indexing apprende queste voci e riconosce il tipo di documento acquisito e applica automaticamente i criteri di indicizzazione a tutti i documenti simili dell'azienda scansionati successivamente. Il documento viene quindi archiviato in pochi secondi sotto il nome dell'azienda corretto e ordinato in base a tipologia e data. Non è più necessario compilare manualmente i campi, tutte le voci vengono confermate con un solo clic.

Anche le imprese che elaborano quantità limitate di documenti, ma di tipo diverso, potranno beneficiare di questa novità.

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Palo Alto SA Lugano

Palo Alto Lugano è un'azienda svizzera specializzata nella vendita di copiatrici multifunzione, dell'archiviazione digitale DocuWare e della fornitura di carta e consumabili.

Palo Alto nasce nel 1995 da un nucleo di persone fortemente motivate dall'innovazione tecnologica del momento. Dopo quasi 20 anni l'azienda è ormai una realtà consolidata che ha conquistato credibilità e fiducia nel settore dei sitemi di stampa professionale per l'ufficio e dell'archiviazione elettronica dei documenti.

I collaboratori qualificati di Palo Alto sanno valutare le necessità delle aziende - siano esse piccole, medie o grandi - e hanno quale obiettivo principale quello di assistere le imprese ad ottimizzare il proprio flusso di lavoro migliorandone le prestazioni. Palo Alto è quotidianamente all’ascolto delle esigenze e dei desideri degli imprenditori attivi sul nostro territorio. Negli oltre 15 anni di attività l'azienda ha selezionato partner affidabili e affinato l’offerta di innovazioni tecniche che facilitano lo svolgimento dei processi lavorativi rimanendo al passo con l'evoluzione tecnologica e sociale.

Sistemi di stampa multifunzione, lavagne interattive, gestione integrata di documenti (DMS - Document Management System), fornitura di consumabili sono solo alcuni dei prodotti e delle soluzioni del vasto assortimento che Palo Alto può consigliare ai suoi clienti.
Palo Alto si rivolge principalmente a utenti che hanno la necessità di risolvere o implementare soluzioni informatiche hardware e software. Il servizio tecnico di Palo Alto è sempre a disposizione per la risoluzione dei problemi, la consulenza e la fornitura del materiale.

Palo Alto SA
via Zurigo 5
6900 Lugano
T: 091 913 44 88

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